Software & KI
Individualsoftware entwickeln lassen in NRW
Eigene Software, interne Tools und Dashboards für kleine Betriebe in NRW: wann sich das rechnet, wann Standardsoftware reicht und wie ein Projekt bei uns läuft.
Wir bauen Software, wenn es für deinen Fall nichts Fertiges gibt: interne Tools, Kundenportale, Dashboards, ein Content-Management-System, das zu deiner Seite passt. Ein Listenpreis steht hier nicht, weil der Aufwand am Funktionsumfang hängt — nach einem Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit festem Umfang, Zeitplan und Preis. Betrieben wird die Software auf eigener Infrastruktur in Deutschland.
Der ehrlichste Satz zuerst: In den meisten Fällen brauchst du keine eigene Software. Für Buchhaltung, Zeiterfassung, Warenwirtschaft und Terminverwaltung gibt es fertige Programme, die günstiger sind als alles, was wir dafür bauen könnten. Wer uns bittet, ein Rechnungsprogramm nachzubauen, bekommt von uns die Empfehlung, ein Rechnungsprogramm zu kaufen.
Interessant wird es an der Stelle, an der die fertigen Programme aufhören und Excel anfängt.
Wann lohnt sich eigene Software?
| Deine Situation | Was richtig ist |
|---|---|
| Standardaufgabe: Rechnungen, Lohn, Zeiterfassung | Fertiges Programm kaufen. Wir bauen das nicht nach |
| Fertiges Programm da, aber daneben laufen drei Tabellen | Automatisierung oder ein kleines Tool, das die Lücke schließt |
| Zahlen liegen in vier Werkzeugen, niemand sieht das Gesamtbild | Dashboard |
| Kunden fragen ständig nach Status, Terminen, Dokumenten | Kundenportal |
| Der Ablauf ist der Grund, warum Kunden zu dir kommen | Individualsoftware. Genau hier lohnt sie sich |
| Zwölf Lizenzen für ein Programm, von dem ihr zwei Funktionen nutzt | Rechnen. Oft kippt die Rechnung nach zwei bis drei Jahren |
Die letzte Zeile ist die, die am häufigsten übersehen wird. Software-Abos wirken klein, weil sie monatlich abgebucht werden. Über fünf Jahre gerechnet sind sie eine Investitionsentscheidung, nur ohne dass jemand sie je als solche behandelt hat.
Was wir bauen
Interne Tools. Das Werkzeug, das genau einen Ablauf abbildet, den kein Standardprogramm kennt. Ein Betrieb in Gelsenkirchen, der seine Aufträge nach einem eigenen System kalkuliert, findet dafür keine Software von der Stange, weil dieses System der Grund für seine Marge ist.
Dashboards. Zahlen aus mehreren Quellen an einer Stelle, aktuell, ohne dass jemand freitags Tabellen zusammenkopiert. Der Nutzen ist selten das Diagramm, sondern dass die Zahl überhaupt jemand sieht.
Kundenportale. Ein Bereich, in dem Kunden Status, Dokumente und Termine selbst nachschauen. Jede Frage, die dort beantwortet wird, ist ein Anruf weniger im Büro.
CMS-Entwicklung. Wenn eine Website mehr pflegen muss als Text und Bild — Objekte, Produkte, Standorte, Stellenanzeigen — bauen wir das Redaktionssystem dazu, statt ein fremdes zu verbiegen. Wie das mit dem Rest zusammenhängt, steht unter Webdesign.
Schnittstellen. Zwei Systeme, die nicht miteinander reden, obwohl sie dieselben Daten führen. Das ist oft der günstigste Weg zum größten Effekt und grenzt direkt an Automatisierung.
Wie ein Projekt bei uns abläuft
Wir schneiden klein. Nicht aus Vorsicht, sondern weil große Softwareprojekte fast immer an derselben Stelle scheitern: Es wird ein Jahr lang gebaut, was am Anfang besprochen wurde, und am Ende ist das nicht mehr das, was der Betrieb braucht.
Also fangen wir mit dem einen Ablauf an, der am meisten wehtut. Der wird gebaut, geht in Betrieb, wird benutzt. Was danach dazukommt, entscheidet sich daran, wie sich das erste Stück im Alltag anfühlt — nicht an einem Konzept aus dem ersten Monat.
Gebaut wird in TypeScript, auf demselben Fundament wie unsere Websites, betrieben auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Kein Baukasten, aber auch keine Eigenkonstruktion um der Eigenkonstruktion willen: Wo etwas Fertiges gut funktioniert, benutzen wir es.
Woran Softwareprojekte scheitern
Fast nie an der Technik. Die Muster wiederholen sich, und sie lassen sich vorher erkennen:
- Der Ablauf war nie aufgeschrieben. Was in Wirklichkeit passiert, weiß eine Person im Betrieb, und die war beim Termin nicht dabei.
- Alles auf einmal. Zwölf Funktionen sind beschlossen, keine davon ist im Einsatz, und nach einem halben Jahr fragt niemand mehr nach dem Fortschritt.
- Niemand ist zuständig. Ohne eine Person im Betrieb, die entscheidet, warten Entwickler auf Antworten und rechnen diese Wartezeit irgendwann ab.
- Die alten Daten sind schlechter als gedacht. Doppelte Kunden, drei Schreibweisen derselben Adresse, Felder, die für etwas anderes benutzt wurden. Das aufzuräumen ist Arbeit und gehört ins Angebot statt in eine Überraschung.
Deshalb fragen wir im ersten Gespräch nach dem Ablauf und nach den Daten, nicht nach deinem Wunschzettel an Funktionen.
Warum drei Leute aus Dorsten und kein Systemhaus
Ein Systemhaus rechnet in Beratungstagen, bevor die erste Zeile Code entsteht. Für einen Konzern ist das richtig, weil dort tatsächlich zwanzig Beteiligte abgestimmt werden müssen. Ein Handwerksbetrieb aus Marl mit acht Mitarbeitern hat diese zwanzig Beteiligten nicht. Er hat einen Chef, eine Bürokraft und ein Problem.
Bei uns redest du mit dem Menschen, der deinen Code schreibt. Das spart nicht nur Geld, es verkürzt vor allem die Schleife: Was du montags erzählst, ist mittwochs zu sehen, und wenn es falsch war, wird es geändert, bevor darauf zehn weitere Funktionen aufbauen.
Was wir nicht sind: ein Anbieter für Betriebe, die eine mehrjährige Roadmap mit Lastenheft und Ausschreibung brauchen. Da gibt es Bessere, und wir sagen das im ersten Gespräch statt im dritten Monat.
Ein Beispiel aus der Praxis: das Talentrail-Dashboard für BO Universe — eine eigene Oberfläche für Abläufe, die vorher über Tabellen und Mails liefen.
Der nächste Schritt
Beschreib uns den Ablauf, der bei euch in Excel weiterläuft, obwohl er das nicht sollte — an [email protected] oder über Kontakt. Im 30-Minuten-Gespräch sagen wir dir, ob es dafür etwas Fertiges gibt, ob eine Automatisierung reicht oder ob wirklich gebaut werden muss. Die ersten beiden Antworten kosten dich nichts und uns einen Auftrag. Wir geben sie trotzdem.
FAQ
Häufige Fragen zu Individualsoftware entwickeln lassen in NRW
Einen Listenpreis gibt es dafür nicht, weil der Aufwand am Funktionsumfang hängt. Nach einem Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit festem Umfang, Zeitplan und Preis, und wir schneiden das Projekt so klein wie möglich.
Wenn du für ein Standardprogramm dauerhaft Lizenzen für Funktionen zahlst, die du nicht nutzt, wenn dein Ablauf sich nicht abbilden lässt und deshalb halb in Excel weiterläuft, oder wenn die Handarbeit drumherum mehr Zeit kostet als das Programm spart.
Was wir für dich bauen, gehört dir. Die konkrete Regelung zu Quellcode, Nutzungsrechten und Herausgabe steht im Vertrag — und zwar bevor du unterschreibst, nicht in einer Fußnote, die man erst bei der Kündigung liest.
Software ohne Pflege veraltet schneller als eine Website. Wir bleiben verantwortlich und betreiben sie auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Wie die laufende Betreuung danach aussieht und was sie kostet, steht im Vertrag.
Länger als eine Website und kürzer, als die meisten befürchten, wenn man klein anfängt. Wir bauen zuerst den einen Ablauf, der am meisten wehtut, und erst danach den Rest.
