Individualsoftware im RuhrgebietIndividualsoftware im Ruhrgebiet
Software nach Maß für deinen Betrieb

Wir entwickeln Individualsoftware für Betriebe in Dorsten und im Ruhrgebiet: Kundenportale, Bestellportale, interne Tools und Schnittstellen zu den Programmen, die ihr schon nutzt. Alles läuft im Browser, auf dem Rechner und auf dem Handy. Ein klar umrissener Ablauf kostet ab 4.990 Euro, die Betreuung danach ab 149 Euro im Monat.

Wann Excel, Zettel und drei Programme nicht mehr reichen

Am Anfang reicht eine Excel-Liste. Dann kommt ein zweiter Mitarbeiter dazu, eine zweite Liste, ein Ordner mit PDFs und eine WhatsApp-Gruppe, in der die Hälfte der Aufträge steht. Bestellungen werden zweimal abgetippt, einmal aus der Mail und einmal ins Rechnungsprogramm. Kunden rufen an, um zu fragen, wie weit ihr Auftrag ist. Und die wichtigste Liste versteht nur eine Person.

Das ist der Punkt, an dem sich Software nach Maß lohnt: ein Werkzeug, das genau euren Ablauf abbildet, statt dass ihr euren Ablauf an ein fertiges Programm anpasst.

Nicht jeder Ablauf braucht dafür eigene Software. Wenn es nur darum geht, dass eine Anfrage automatisch beantwortet wird und im richtigen Programm landet, reicht meistens eine kleine Automatisierung. Die gibt es bei Anfragen & Termine ab 490 Euro. Eigene Software braucht es, wenn eine eigene Oberfläche und eigene Daten dazukommen.

Was wir bauen

• Kundenportale, in denen eure Kunden selbst nachsehen, bestellen oder Unterlagen abrufen, statt anzurufen.
• Bestellportale für Geschäftskunden mit Katalog, eigenen Konditionen und allen Bestellungen an einem Ort.
• Interne Tools für Aufträge, Stunden, Lager oder Kunden, die die Excel-Liste ablösen und die jeder im Team versteht.
• Schnittstellen zwischen Programmen, die bisher nicht miteinander reden. Wenn du eine Schnittstelle programmieren lassen willst, zum Beispiel vom Shop ins Rechnungsprogramm, ist das oft der kleinste sinnvolle Anfang.
• Web-Apps, die im Browser laufen und die ihr auf dem Handy wie eine App öffnet. Wer eine Webanwendung entwickeln lassen will, muss sich um Installation und Updates auf jedem Gerät nicht kümmern. Braucht es eine echte App für iPhone oder Android, bauen wir auch die.

Beispiel Bestellportal: VIJO Plan

Unser eigenes CRM: Software, mit der wir jeden Tag arbeiten

Das größte Projekt, das wir gebaut haben, benutzen wir selbst. Unser CRM hält alles zusammen, was in einer Agentur anfällt: Kunden, Angebote und Rechnungen mit Anbindung an sevDesk, Aufgaben, Dokumente und Verträge, die über ein selbst betriebenes DocuSeal digital unterschrieben werden. Dazu kommen ein eigener Kalender mit allen Terminen, ein Bot, der uns an Termine und offene Aufgaben erinnert, eine Anbindung an Meta und eine Reihe von Automatisierungen, die im Hintergrund laufen.

Wir wissen also nicht nur, wie man so etwas baut. Wir wissen auch, wie es ist, jeden Tag damit zu arbeiten, und was nach dem Start noch alles kommt.

Kundenportal: was deine Kunden selbst erledigen können

Ein Kundenportal lohnt sich, wenn dieselben Fragen immer wieder kommen. Wie ist der Stand meines Auftrags? Wo ist die Rechnung vom März? Kann ich dasselbe noch einmal bestellen? Im Portal sieht jeder Kunde nach dem Login seine eigenen Aufträge, Dokumente und Bestellungen, und ihr beantwortet diese Fragen nicht mehr am Telefon.

Für Geschäftskunden heißt das: Nachbestellung mit zwei Klicks, eigene Preise, Lieferstatus und Rechnungen an einem Ort. Für Makler kann es ein Bereich für Eigentümer sein, in dem sie sehen, was mit ihrer Immobilie passiert. Wenn du ein Kundenportal erstellen lassen willst, binden wir es an die Software an, in der die Daten heute schon stehen, damit niemand etwas zweimal pflegt.

Individualsoftware für kleine Betriebe: Standard oder selbst gebaut?

Eigene Software ist nicht immer die richtige Antwort. Wir sagen dir ehrlich, welcher Weg bei dir passt:

Viele kleine Betriebe landen beim mittleren Weg. Genau dafür bauen wir: nicht das große System, das alles ersetzt, sondern das Werkzeug, das fehlt.

So läuft ein Projekt ab

KI hilft uns dabei, klar abgegrenzte Arbeit schneller vorzubereiten. Sie ersetzt weder Review noch Tests oder technische Verantwortung. Wie wir den Unterschied zwischen schneller Code-Erzeugung und verlässlicher Software bewerten, erklären wir im Beitrag „Ersetzt KI Softwareentwickler?“.

Was kostet Individualsoftware?

Ein klar umrissener Ablauf kostet ab 4.990 Euro. Klar umrissen heißt: ein Ablauf, zum Beispiel Bestellung, Prüfung und Bestätigung, mit Login, einer Admin-Ansicht für euer Team und einer Anbindung an ein Programm, das ihr schon nutzt. Größere Vorhaben mit mehreren Rollen und Schnittstellen bekommen nach dem Konzept einen festen Preis. Was den Preis treibt, sind vor allem drei Dinge: wie viele Rollen es gibt, wie viele Programme angebunden werden und wie viele Sonderfälle euer Ablauf kennt.

Die Betreuung kostet ab 149 Euro im Monat und ist monatlich kündbar. Dafür läuft die Software auf unserem Server in Deutschland, bekommt Updates und Sicherheitspatches, wird verschlüsselt gesichert und überwacht, und Fehler in unserem Code beheben wir ohne Aufpreis. Neue Funktionen bekommst du vorher als Angebot, damit keine Rechnung überrascht.

Zum Vergleich: Eine Website mit Shop oder Terminbuchung kostet bei uns ebenfalls ab 4.990 Euro. Dort geht es um Funktionen, die viele Betriebe brauchen. Individualsoftware ist euer eigener Ablauf mit euren eigenen Daten.

Alle Preise netto zzgl. MwSt., nur für Gewerbekunden. Stand der Preise: September 2026.

Euer Code, eure Daten

Wer Software bauen lässt, macht sich abhängig. Das lässt sich nicht ganz vermeiden, aber klein halten:

• Der Code gehört euch. Nach vollständiger Bezahlung bekommt ihr ihn auf Wunsch komplett.
• Die Daten und Backups liegen auf Servern in Deutschland, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommt ihr dazu.
• Wir bauen mit verbreiteter Technik und schreiben auf, was wir bauen, damit auch ein anderer Entwickler weitermachen könnte.
• Die Betreuung ist monatlich kündbar. Ihr bleibt, weil es läuft, nicht weil ihr nicht wegkommt.

Dein Softwareprojekt verantworten Mateusz Goralewski und Patryk Widulinski gemeinsam, damit immer zwei Leute den Code kennen. Beide studieren an der Hochschule Ruhr West, mit Schwerpunkt Mensch-Technik-Interaktion und Mobile Computing, also genau dem, was eine Software für Leute ohne IT-Abteilung braucht: dass sie sich auf Anhieb bedienen lässt, auch auf dem Handy.

Wann es sich nicht lohnt

Wer einen unklaren Ablauf in Software gießt, hat hinterher einen unklaren Ablauf, der teurer war. Deshalb schauen wir uns zuerst an, wie es heute wirklich läuft. Lohnt es sich nicht, sagen wir dir das.

Für Betriebe in Dorsten und im Ruhrgebiet

Wir sitzen in Dorsten. Für das Konzept kommen wir zu dir, ob nach Dortmund, Essen, Bochum, Gelsenkirchen oder Recklinghausen, weil man einen Ablauf am besten versteht, wenn man ihn sieht. Der Rest läuft per Video-Call und Telefon. Als Anbieter von Individualsoftware im Ruhrgebiet arbeiten wir mit Betrieben, die keine IT-Abteilung haben und trotzdem ein Werkzeug brauchen, das zu ihnen passt.

Der nächste Schritt

Schreib uns in drei Sätzen, welcher Ablauf bei euch nervt, an hello@fog.ninja oder über Kontakt. Wir antworten innerhalb eines Werktags. Im kostenlosen Erstgespräch, rund 30 Minuten, schauen wir uns an, ob eigene Software, eine kleine Automatisierung oder ein fertiges Programm am besten passt.